Datenschutzerklärung: Datenerhebung im Bewerbungsverfahren
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die
Morgenwerkstatt gGmbH, Reginhardstr. 5d, 13409 Berlin.
Telefon: (+)49 30 2870 0101
Telefax: (+)49 30 3644 0060
E-Mail: info[at]morgenwerkstatt.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten von Teilnehmenden im Personal-Bewerbungsverfahren werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zwecks Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet.
3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich ist die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Bewerberinnen und Bewerber sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich.
Im Zuge der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören die in Bewerbungsunterlagen üblichen Angaben zur Identität der Bewerberinnen und Bewerber (Name, Vorname, Titel), Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) und weitere Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsdaten, Informationen zur Berufserfahrung). Auch freiwillige Angaben zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden erhoben und genutzt.
4. Weitergabe personenbezogener Daten
Die im Rahmen einer Bewerbung eingereichten oder erhobenen personenbezogenen Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie mit der Anbahnung und dem Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses betraut sind. Die genannten Vorgänge werden ausschließlich und unmittelbar von der Geschäftsführung durchgeführt.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogene Daten für die Dauer des Auswahl- und Bewerbungsverfahrens.
Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, können wir darüber hinaus Daten weiter speichern, soweit dies zur Wahrung, Verteidigung oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.
Spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht.
6. Rechte der Bewerberinnen und Bewerber
6.1 Widerrufsrecht
Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung hinsichtlich der eingereichten Bewerbungsunterlagen erforderlich. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Mit dem Widerruf endet allerdings die Teilnahme am Bewerbungsverfahren, da die Bereitstellung und Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
6.2 Rechte im Hinblick auf die Datenverarbeitung
Bei Fragen zum Datenschutz oder bei Beschwerden im Hinblick auf die Verwendung von Daten haben die betroffenen Personen jederzeit die Möglichkeit, sich an die verantwortliche Stelle zu wenden:
Morgenwerkstatt gGmbH, Reginhardstr. 5d, 13409 Berlin.
Telefon: (+)49 30 2870 0101
Telefax: (+)49 30 3644 0060
E-Mail: info[at]morgenwerkstatt.de
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
6.3 Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: (+)49 30 138 890
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.